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公司债清欠的注意事项

编辑:公司法律顾问网   时间:2017/3/9

公司清欠是公司持续经营发展的一个重要阶段,公司债清欠需要注意哪五大事项?经过公司实务中总结得知,首先清欠过程中要处理的两方面问题,一是实现债权,收回欠款,二是调查工作。然后要注意法律人员对不良债权应当全程跟进。

一、清欠过程中要处理的两方面问题

1、实现债权,即应收款的回笼,这也是清欠的最终目的。

2、调查工作。

当清欠工作不能一步到位,清欠工作只能分步进行,从协商回款的角度出发,以通过司法途径实现权利为最终保障,完成下面的调查工作:

(1)确定落实债权,固定证据;

(2)调查债务人的资信及经营状况;

(3)调查债务人的到期债权。这些是为实现债权做准备。

二、法律人员对不良债权应当全程跟进

销售人员注重的是销售业绩,法务人员侧重的是风险防范、绝大多数企业销售部门的制度注重销售业绩与提成,而法务人员有良好的法律意识和防范观念,能够从小处着眼,从小处把关,尽可能的防止债权演变为呆帐。

进入清欠阶段,清欠工作最好是交由懂法律的人员来做,重点在于专业人员善于收集证据、有把待证事实转化为法律事实的能力。开庭举证时,当事人对自己的主张有举证的责任,举证不能则会承担败诉的风险。

三、构建风险防范制度体系

财务部门、业务部门相对独立,企业对不良信号没有一个灵敏的反应。企业业务部门管理合同,财务部门应收帐单反映债权情况,货款的回笼在业务部门掌握。

业务部门处理货款的优点是:

  1、熟悉对方情况,掌握对方人员结构及经营地点等多方面的资料;

  2、处理有一定的灵活性,能顺延付款期限照顾双方合作情谊,维持双方的友好关系。

不利之处:

  1、友谊冲淡公司的利益,使货款回笼时间一拖再拖,丧失机会。

  2、侥幸心理强,易相信对方的许诺;

  3、碍于情面,推迟上报。

企业应当根据行业的特点和自身的情况建立一个包括:信用管理制度、合同管理制度、商帐管理制度的灵敏的风险防范制度体系,大的公司建立自己的法律部门或者风险控制部门负责这方面的工作,小的公司也应当设置类似的职能岗位,制订自己的商帐催讨措施,建立债权总表、债权年龄表、帐款催讨记录表,通过这三个表格反映公司应收款的总额、形成的时间,同时可以给应收债权的价值进行分类,哪些是可以实现的,哪些是贬值的,哪些是呆帐,从而有针对地催讨,这样也便于领导层管理。

 


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