首先,高质量的合同不仅仅起到保护自己客户的合法利益的作用,在许多情况下,它也充当企业的名片。当一个企业与对方初次接触,如果提供给对方的是一份质量低下的合同,用词不专、层次不清、内容甚至相互矛盾,会让交易对方对你整个企业的质量控制能力产生怀疑。因此,合同也是企业的门面,从形式到内容都应力求精美。 第二,笔者的审查合同中发现,有的法律人为客户起草合同时,往往过分注重从法律条款上如何保护自己客户的利益,而忽视了双方在谈判或交易中的地位。我们首先要明白,客户的商业利益是从交易中获取的,没有交易就没有利益。因此,起草合同时要充分考虑的客户在交易中的位置。除非自己的客户在交易中有绝对的优势地位,否则,一份只保护自己客户利益,排斥对方合理要求的合同很可能导致两种结果:对方拒绝交易,或者对方重新修订条款。第一种结果会导致交易机会丧失,第二种结果则会导致对原来的合同进行大修,浪费大量时间和精力。 第三,律师不仅要懂得法律规定,还要了解企业运作的基本知识。这一点在商务合同中尤为重要。例如,在合作合同中,往往有利润分配的规定,但利润如何界定,就需要根据企业的特点进行准确定义,说明其核算办法,否则,在将来实施过程中很容易产生纠纷。 第四,与客户充分沟通十分重要。客户可能分布于各个行业,而每个行业都有自己的一些特点或运营惯例。与客户充分沟通,了解这些行业的特点和惯例并把他们融合的合同的条款中去,才能实现量体裁衣,制作出一份符合客户需求的合同。
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