企业在日常经营过程中，总会面临一些潜在的法律风险，如果能够提前做好有效预防，为今后的工作开展带来很好的作用，否则将会是企业前进道路上的障碍。下面专业律师主要从预防的方法，解决办法等角度进行探讨，供企业参考适用。 一般来说，企业的法律事务，主要体现在三个方面，即事前的法律防范、事中的法律控制、事后的法律补救。故企业的法律工作也主要围绕这三个方面展开。 事前的法律防范是重中之重
公司在开展具体经营活动前，通过依法论证与决策，能够有效的降低法律风险。事前防范是企业法律工作中最为重要的一环，它从某种意义上体现了一个企业的法治水平与风险防范的能力。 一、建立公司法律文件审查制度 主要是指法律专业人员对各部门、各公司的法律文件（特别是经济合同）依据现有的法律、政策对其合法性进行审查，并对其可能产生的风险及履行合同的法律后果等进行分析、预测，并提出指导性的法律意见，以作为合同谈判、签订的参考。 二、建立公司法律咨询和指导制度 主要是指法律顾问通过咨询的指导方式，协调处理集团公司和其他部门涉及的法律事务，保证公司的经营管理活动的安全性。集团公司和其他部门对于在经营管理活动中遇到的需要咨询的事项，应当主动向法律顾问提出咨询，法律顾问依据法律的规定并结合公司的具体情况提出合理的咨询意见，咨询单位以此作为决策的参考。 事中的法律控制是关键所在 事中控制是针对企业具体的经营活动，进行法律监督管理，发现问题，采取应对措施，预防纠纷的发生。 一、公司内部管理的法律控制 1、公司高层管理人员是否签订劳动合同、商业秘密保护协议和竞业禁止协议。这些文件是否根据公司的业务特性进行策划与审查？ 2、公司的商业秘密范围如何确定，现行的和今后可能发展的经营信息和技术信息 3、公司的章程中对董事、经理等有关高级管理人员的授权范围如何界定？前述人员在投资等公司事务策划或执行过程中承担什么责任？ 4、是否有公司高级管理人员决策或执行失误的法律补救措施？ 5、公司的规章制度与员工劳动合同之间有无法律上的条款联系，是否在程序和内容上合法？ 6、公司的章程、规章制度、职工手册、工作手册的制订是否具有合法性、操作性 7、公司的股东会决议、董事会决议和经理办公会议记录的形式、内容、程序是否合法，有无备案？ 8、公司的财产及权利证明，包括房产权证、土地使用证、各种合同、发票、保险单、证券凭证等有无专人保管负责？ 二、合同履行的法律控制 1、交易活动是否签订了书面合同，未签订合同的是否可以即时履行或者有充分反映交易过程的证据？ 2、合同订立后由谁在执行、执行的情况如何？有无潜在的法律争议存在？ 3、合同有无备案及保密制度？ 4、什么措施保证合同的履行全部、清晰、准确地按照合同执行呢？ 5、合同对方的履约情况，是否有违约的倾向？如有该如何采取对抗措施？ 6、鉴于大多诉讼的最重要依据就是合同，如何保证在诉讼时举证说明所有合同中的权利和义务方面的证据？ 7、送货单、授权委托书、结算书、质量处理协议、发票、付款清单等是否能立即形成全面完整的证据体系？ 三、法律控制的操作程序 1、法律文件执行者必要时将文件执行情况反馈给委员会； 2、委员会及时追踪执行者的执行情况； 事后的法律救济是最后屏障
事后的救济是指在出现法律问题与纠纷后，运用法律手段进行处理，化解法律风险，最大限度减少企业的损失。 一、纠纷发生后的法律文件 1、任何一方未按照合同履行，有无另行协议或协商的备忘录？ 2、有无在质量、还款期限上达成谅解的书面法律文件？文件是否会对今后可能的诉讼或仲裁造成障碍？ 3、公司给对方的纠纷解决信息用什么方式表达，传真？特快专递？公证信函？电报？挂号信？普通邮件？电子邮件？ 4、上述信息的内容是否会导致今后诉讼或仲裁举证方面的被动？ 5、如何在上述信息表达的内容中弥补合同签订或履行中的不足？ 6、上面所涉及的所有文件是否都有完整的备案，有无对方有而公司没有备案或留底的情况？ 二、处理程序 1、重大法律纠纷案件的处理，应当由专业人士统一负责，有关业务机构予以配合。 2、重大法律纠纷案件需要聘请律师事务所进行代理的，应当建立健全选聘法律中介机构的管理制度，加强对法律中介机构选聘工作的管理，履行必要的内部审核程序。 3、根据公司选聘的律师事务所的工作业绩，统一建立选聘律师事务所的数据库，并对其信用、业绩进行评价，实行动态管理。 三、案件处理方式 1、双方友好协商，进行和解，谈判人员应当把握有利、有理、有节的分寸。 2、法律专业人员从法律的角度从中进行协调、调解。 3、若订有仲裁条款，进行仲裁。 4、诉讼。 四、备案程序 1、公司对重大法律纠纷案件实行备案管理制度。 2、公司发生重大法律纠纷案件，应当及时备案。涉及诉讼或者仲裁 3、公司发生的重大法律纠纷案件应当集团总经理备案，由集团总经理组织相关人员决定处理方案。 4、各部门报公司备案的文件应当由部门主要负责人签发。 5、法律顾问应当对重大法律纠纷案件的情况进行统计，并对其发案原因、发案趋势、处理结果进行综合分析和评估，完善防范措施。 五、报备案的文件内容 1、基本案情，包括案由、当事人各方、涉案金额、主要事实陈述、争议焦点等； 2、处理措施和效果； 3、案件结果分析预测； 4、重大法律纠纷案件处理结案后，应当及时向集团总经理报告有关情况。
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